
ja valtuudet tehdä yhtiön tulevaan kehitykseen ja liiketoimin-
nan näkymiin vaikuttavia liikkeenjohdollisia päätöksiä.
Sisäpiiritieto ja sisäpiiriluettelot
Osana tavanomaista työtään Nordea Kiinnitysluottopankin
toimivan johdon tulee yhdessä Long Term Funding- ja/tai
Group Treasury -yksikön päälliköiden kanssa jatkuvasti arvi-
oida, voiko jollakin tehdyllä päätöksellä, tapahtumalla, sopi-
muksella tai muulla olosuhteella taloudellinen tulos tai talou-
dellinen tilanne mukaan lukien olla todennäköisesti merkit-
tävä vaikutus rahoitusvälineen, eli Kiinnitysluottopankin
liikkeeseen laskeman katetun joukkolainan, hintaan. Jos
Kiinnitysluottopankin toimiva johto arvioi tiedon olevan
todennäköisesti sisäpiiritietoa, sen tulee Nordean Insider
Coordination Teamin (ICT) toimintaohjeiden mukaisesti viivy-
tyksettä siirtää asia Group Corporate Legalin (GCL) päälli-
kölle jatkokäsittelyä varten.
Control Room laatii ja ylläpitää sisäistä sisäpiiriluetteloa
ICT:n pyynnöstä sen jälkeen kun Nordeaa liittyvä sisäpiiri-
tieto on tunnistettu. Nordea-konsernin talousjohtaja (Chief
Financial Officer) vastaa kaikista sisäisistä sisäpiiriluette-
loista. Control Room vastaa sisäpiirilistojen ajantasaisuudesta
sekä asiaankuuluvien tiedonantojen lähettämisestä
sisäpiiriläisille.
Mikäli tieto on luokiteltu sisäpiiritiedoksi, GCL:lle mahdolli-
sesta sisäpiiritiedosta raportoinut henkilö saa Control
Roomilta vahvistuksen tiedon sisäpiiriluonteesta. Hänen
tulee toimittaa Control Roomin päällikölle tiedot kaikista
sisäpiiritietoa saaneista henkilöistä. Tämä tehdään sen var-
mistamiseksi, että Kiinnitysluottopankki Nordea -konsernin
yhtiönä täyttää velvollisuutensa merkitä kaikki sisäpiiritietoa
saaneet työntekijänsä sisäpiiriluetteloon.
Sisäpiiritietoa saaneet työntekijät tai ne työntekijät, joilla
on pääsy sisäpiiritietoon, tulee merkitä hankekohtaiseen
sisäpiiriluetteloon. Työntekijöiden tulee olla tietoisia kaikista
heihin sisäpiiriläisinä kohdistuvista rajoituksista ja velvoit-
teista. Sisäpiiriluettelossa olevien työntekijöiden tulee tun-
nustaa kirjallisesti ymmärtävänsä tähän liittyvät lailliset sekä
sääntelyyn pohjautuvat velvoitteet.
Kaupankäynti Nordea Kiinnitysluottopankki
Oyj:n liikkeeseen laskemilla arvopapereilla
Johtavia toimihenkilöitä koskee yhden kuukauden sääntö
(ns. lyhyen kaupankäynnin kielto). Tämä tarkoittaa sitä, että
rahoitusvälineen hankinnan ja myynnin välillä ja vastaavasti
rahoitusvälineen myynnin ja hankinnan välillä on oltava
vähintään kuukausi.
Yhdellä kuukaudella lyhyen kaupankäynnin kiellossa tar-
koitetaan aikaa edellisen tapahtuman päivämäärästä seuraa-
van kalenterikuukauden vastaavaan päivämäärään. Jos seu-
raavassa kuukaudessa ei ole vastaavaa päivämäärää, päivä-
määrän katsotaan osuvan sitä seuraavan kuukauden
ensimmäiselle päivälle.
Aina kun johtavalla toimihenkilöllä on
Kiinnitysluottopankkia koskevaa sisäpiiritietoa, hän ei saa
käydä kauppaa.
Selvitys sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan
järjestelmien tärkeimmistä ominaisuuksista
Nordea Kiinnitysluottopankki Oyj on osa Nordea-konsernia.
Taloudelliseen raportointiin liittyvät sisäisen valvonnan ja ris-
kienhallinnan järjestelmät ovat samat koko Nordeassa.
Taloudellisen raportoinnin prosessit ovat Nordeassa täysin
integroidut. Nordea Kiinnitysluottopankki Oyj:n hallitus seu-
raa taloudellista raportointia ja riskien raportointia Nordea
Kiinnitysluottopankki Oyj:n tasolla ja on käsitellyt riskirapor-
tit Nordea Kiinnitysluottopankki Oyj:n tasolla. Nordea
Kiinnitysluottopankki Oyj noudattaa konsernin sisäisiä sään-
töjä ja muita ohjeita soveltuvin osin.
Taloudelliseen raportointiin liittyvät sisäisen valvonnan ja
riskienhallinnan järjestelmät on suunniteltu antamaan
riittävä varmuus taloudellisen raportoinnin luotettavuudesta
ja tilinpäätöksen valmistelusta ulkoisiin tarkoituksiin yleisesti
hyväksyttyjen tilinpäätösperiaatteiden, sovellettavien lakien
ja säännösten sekä muiden pörssiyhtiöitä koskevien vaati-
musten mukaisesti. Sisäiseen valvontaan ja riskienhallintaan
liittyvät toimet ovat osa Nordean suunnitteluprosesseja ja
resurssien kohdennusprosesseja. Seuraavassa kappaleessa
on kuvattu Nordean taloudelliseen raportointiin liittyvää
sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa.
Valvontaympäristö
Valvontaympäristö muodostaa Nordean sisäisen valvonnan
perustan ja perustuu Nordea Bank Oyj:n hallituksen ja kon-
sernin johtoryhmän luomiin arvoihin ja kulttuuriin sekä orga-
nisaatiorakenteeseen. Roolit ja vastuut ovat selkeät.
Nordean liiketoimintarakenteen tavoitteena on tukea
yleistä strategiaa pitämällä yllä liiketoiminnan vahvaa virettä
ja täyttämällä kasvaneet pääomaan ja likviditeettiin kohdis-
tuvat vaatimukset.
Taloudellisen raportoinnin sisäisessä valvonnassa selkeät
roolit ja vastuut ovat olennaisia. Liiketoiminta-alueiden vas-
tuuyksiköt ja konsernin taloushallinto (Group Finance, GF)
ovat vastuussa riskienhallinnasta. Riskienhallintatoiminto
tukee konsernin talousjohtajaa huolehtimalla konserninlaa-
juisesta valvonnasta (tunnetaan Nordeassa nimellä Primary
Financial Controls, PFC) riskienhallinnan periaatteiden
mukaisesti. Tämä kattaa riskien valvonnan ja riskien tunnis-
tamisprosessin, joka perustuu laajalti varsinaiseen liiketoi-
mintaan ja käytössä oleviin tilinpäätösprosesseihin. Group
Risk Management and Control (GRMC) -yksikön alaisuuteen
on perustettu riippumaton riskienvalvontayksikkö, joka vas-
taa taloudelliseen raportointiin liittyvien riskien tunnistami-
sesta, valvonnasta ja raportoinnista. Lisäksi sisäinen tarkas-
tus toimittaa konsernin hallitukselle arvion hallintoon,
ris-kienhallintaan ja valvontaan liittyvien prosessien yleisestä
tehokkuudesta.
Kiinnitysluottopankissa talousjohtaja vastaa PFC-
valvonnasta, joka kattaa riskien valvonnan ja riskien tunnis-
tamisprosessin. Kiinnitysluottopankin riskijohtaja on riskien-
hallinnan riippumaton toinen puolustuslinja
Kiinnitysluottopankissa ja vastaa taloudelliseen raportointiin
liittyvien riskien tunnistamisesta, valvonnasta ja raportoin-
nista. Kolmas puolustuslinja on konsernin sisäinen tarkastus,
joka toimittaa Kiinnitysluottopankin hallitukselle arvion hal-
lintoon, riskienhallintaan ja valvontaan liittyvien prosessien
yleisestä tehokkuudesta.
Riskien arviointi
Konsernin hallitus vastaa Nordean riskilimiiteistä ja niiden
seurannasta. Riskienhallinta on olennainen osa liiketoimin-
taa, ja liiketoimintaorganisaatiolla on päävastuu taloudelli-
seen raportointiin liittyvien riskien arvioinnista. Riskien arvi-
oinnin tekeminen lähellä liiketoimintaa lisää mahdollisuuksia
tunnistaa keskeiset riskit. Laatua hallitaan siten, että keskite-
tyt toiminnot määräävät säännöissä, milloin ja miten nämä
arvioinnit tehdään. Esimerkkeinä riskien arvioinnista voidaan
mainita säännölliset riskien itsearvioinnit ja tapahtumaperus-
teinen muutosriskien hallinta- ja hyväksymisprosessi.
Luotettavaan taloudelliseen raportointiin liittyvien riskien
arviointiin sisältyy olennaisia virheitä koskevien riskien tun-
nistaminen ja analysointi. Nordean taloudelliseen raportoin-
tiin liittyvien riskien valvonta keskittyy sellaisiin riskeihin ja
prosesseihin, jotka voivat aiheuttaa olennaisia virheitä talou-
dellisessa raportoinnissa. Tällä tarkoitetaan virheitä, jotka
tapahtuessaan vaikuttaisivat Nordeaan huomattavan haitalli-
sesti. PFC-valvonnan piirissä ovat siksi osa-alueet, joihin liit-
tyy riski olennaisista virheistä taloudellisessa raportoinnissa.
Tällä tarkoitetaan sitä, että henkilö, joka luottaa raportoitui-
hin lukuihin, muuttaisi arviotaan, jos virhe korjattaisiin.
Järjestelmällisillä riskienarviointimenetelmillä määritellään
ne yksiköt, sijaintipaikat ja prosessit, joissa voi esiintyä
65
Nordea Kiinnitysluottopankki Oyj Vuosikertomus 2024
SELVITYS HYVÄSTÄ HALLINTOTAVASTA