Etäyhteys toteutetaan Inderes Oyj:n virtuaalisella yhtiökokouspalvelulla käyttäen Videosync-alustaa (kuva- ja ääniyhteys). Osallistumiseen ei tarvita maksullisia ohjelmistoja tai latauksia.
Osallistumiseen tarvitaan internet-yhteys sekä tietokone, älypuhelin tai tabletti, jossa on kaiuttimet tai kuulokkeet äänentoistoa varten sekä mikrofoni kysymysten esittämistä tai puheoikeuden käyttämistä varten. Osallistumiseen suositellaan Chrome-, Firefox-, Edge-, Safari- tai Opera-selainta. Osakkeenomistajat vastaavat internet-yhteytensä ja laitteensa toiminnasta kokouksen aikana.
Osallistumislinkki ja salasana lähetetään asianmukaisesti ilmoittautuneille osallistujille kokousta edeltävänä päivänä (23. maaliskuuta 2026) ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen ja/tai matkapuhelinnumeroon.
Kyllä. Osoitteessa https://vagm.fi/tuki on lisätietoja yhtiökokouspalvelusta, lisäohjeita useampaa kuin yhtä osakkeenomistajaa edustaville edustajille, palveluntarjoajan yhteystiedot ja ohjeet mahdollisten häiriöiden varalta. Linkki, jonka avulla voit testata yhteensopivuutta, on osoitteessa https://b2b.inderes.com/fi/knowledge-base/yhteensopivuuden-testaaminen. Osakkeenomistajia kehotetaan tutustumaan yksityiskohtaisiin osallistumista koskeviin ohjeisiin ennen kokouksen alkua.
Etäyhteyden kautta osallistuvalla osakkeenomistajalla on kokouksessa oikeus esittää kysymyksiä ja pyytää tietoa kokouksessa käsiteltävistä asioista. Osakkeenomistajat voivat käyttää kyselyoikeuttaan kokouksen aikana suullisesti mikrofoninsa avulla. Kun haluat käyttää puheenvuoron kokouksessa, paina ”Pyydä puheenvuoroa” -painiketta kohdassa ”Puheenvuoropyyntö” tai näytöllä näkyvää käden kuvaa. Kokouksen puheenjohtaja jakaa puheenvuorot mainitsemalla henkilön nimen.
Lisätietoa yhtiökokoukseen ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestyksestä antaa ilmoittautumisaikana (16. maaliskuuta 2026 saakka) Innovatics Oy, puh. 010 2818 909 (ma–pe klo 9.00–12.00 ja 13.00–16.00). Jos sinulla on kysyttävää etäosallistumisesta, ota yhteyttä palveluntarjoajaan soittamalla numeroon 010 2818 913 tai sähköpostitse osoitteeseen
[email protected]. Kokoukseen kirjautumiseen liittyvää tukea annetaan puhelimitse numerossa 010 2818 913 tai sähköpostitse osoitteessa
[email protected]. Jos kokouksen seuraamisessa, puheoikeuden käyttämisessä tai äänestämisessä ilmenee ongelmia kokouksen aikana, apua on saatavilla teknisen tuen chat-palvelussa kokousalustalla tai puhelimitse numerossa 010 2818 913.
Osakkeenomistajien antamia henkilötietoja käsitellään ainoastaan varsinaisen yhtiökokouksen ja siihen liittyvien ilmoittautumisten yhteydessä. Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä Nordeassa on osoitteessa www.nordea.com/fi/tietosuojaseloste.
Jos tietoliikenneyhteyksissä tai kokouksen järjestämisessä käytetyissä teknisissä laitteissa ilmenee Nordean vastuulla oleva häiriö, ja tällainen häiriö voi vaikuttaa kokouksessa tehtyjen päätösten pätevyyteen, puheenjohtaja voi päättää keskeyttää kokouksen väliaikaisesti korjaustoimien ajaksi. Jos on kohtuullista olettaa, että häiriön korjaaminen viivyttäisi kokousta merkittävästi ja että häiriö voisi vaikuttaa kokouksessa tehtyjen päätösten pätevyyteen, puheenjohtaja voi päättää, että kokousta jatketaan myöhempänä ajankohtana. Jos puheenjohtaja katsoo varsinaisen yhtiökokouksen päivänä 24. maaliskuuta 2026 tarpeelliseksi jatkaa kokousta myöhempänä ajankohtana, jatkokokous järjestetään 26. maaliskuuta 2026 klo 15.00 (Suomen aikaa), jollei Nordea toisin ilmoita. Osakkeenomistajilla, jotka olivat ilmoittautuneet keskeytettyyn kokoukseen, on oikeus osallistua myös jatkokokoukseen ilman erillistä ilmoittautumista. Uutta kokouskutsua ei lähetetä, eikä ennakkoäänestystä uusita. Annetut ennakkoäänet/äänestysohjeet ovat voimassa ja otetaan huomioon jatkokokouksessa. Jos järjestetään jatkokokous, Nordea julkaisee siihen osallistumista koskevat ohjeet verkkosivuillaan viipymättä ja lähettää uuden osallistumislinkin ja salasanan.