Aktieägare måste vara upptagna i aktieägarförteckningen som förs av Euroclear Sweden AB eller VP Securities A/S den 12 mars 2026 för att ha rätt att delta i bolagsstämman via fjärranslutning. Aktieägare av detta slag omregistreras av Nordea i aktieägarförteckningen som förs av Euroclear Finland Oy förutsatt att aktieägaren har lämnat sin anmälan till Nordea i enlighet med anvisningarna nedan. Aktieägare kan också rösta på förhand i samband med att de anmäler sitt deltagande i stämman via fjärranslutning.
Relevanta tidsfrister för aktieägare med aktier registrerade hos Euroclear Sweden AB i Sverige
Anmälan om deltagande ska lämnas senast kl. 23.59 EET den 16 mars 2026.
Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade i Sverige måste begära av förvaltaren att deras aktier omregistreras i aktieägarens eget namn i den av Euroclear Sweden AB förda aktieägarförteckningen i god tid före den 16 mars 2026 då tidsfristen för omregistrering går ut. Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade i Sverige och som önskar att delta i bolagsstämman via fjärranslutning uppmanas att i god tid begära anvisningar av sin förvaltare.
Relevanta tidsfrister för aktieägare med aktier registrerade hos VP Securities A/S i Danmark
Anmälan om deltagande ska lämnas senast kl. 23.59 EET den 16 mars 2026.
Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade i Danmark måste begära av förvaltaren att deras aktier omregistreras i aktieägarens eget namn i den av VP Securities A/S förda aktieägarförteckningen i god tid före den 12 mars 2026 då tidsfristen för omregistrering går ut. Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade i Danmark och som önskar att delta i bolagsstämman via fjärranslutning uppmanas att i god tid begära anvisningar av sin förvaltare.
Anvisningar om anmälan
Anmälan lämnas
- elektroniskt här, eller
- genom att fylla i och underteckna detta formulär och antingen
- mejla det till agm [at] innovatics.fi eller
- posta det till
Innovatics Ltd
AGM/Nordea
Banmästargatan 13 A
FI-00520 Helsingfors
Finland
Vänligen uppge följande uppgifter i samband med anmälan:
- aktieägarens namn
- personnummer eller -beteckning eller organisations- eller FO-nummer
- nationellt personnummer krävs inte för aktieägare vars aktier är registrerade hos VP Securities A/S i Danmark
- e-postadress, adress och telefonnummer
- information om en eventuell behörig företrädare
För privatpersoner kräver den elektroniska anmälan stark autentisering med finska, svenska eller danska internetbankkoder eller mobilcertifikat.
De personuppgifter som aktieägarna lämnar till Bolaget används endast i anslutning till bolagsstämman och för behandlingen av därtill anknutna registreringar. Mer information om hur Nordea Bank Abp behandlar personuppgifter finns på www.nordea.fi/sv/privat/stod/nordeas-dataskyddsbeskrivning.html.
Ombud med fullmakt
Om aktieägare vill delta i bolagsstämman genom ombud ska ombudet leverera en daterad fullmakt eller på annat tillförlitligt sätt bestyrka sin rätt att företräda aktieägaren på bolagsstämman. Detta gäller också om aktieägare vill rösta på förhand genom ombud.
Aktieägare kan använda denna fullmaktsmall.
Fullmakterna ska skickas enligt anvisningarna nedan och de måste vara framme senast kl. 23.59 EET den 16 mars 2026.
- I första hand som bilagor till den elektroniska anmälan
- per e-post till agm [at] innovatics.fi eller
- per post i original till
Innovatics Ltd
AGM/Nordea
Banmästargatan 13 A
FI-00520 Helsingfors
Finland
Fullmakter i original ska på begäran levereras till Bolaget.
Om en aktieägare deltar i bolagsstämman eller röstar på förhand genom flera ombud, vilka företräder aktieägaren med aktier som förvaras på olika värdepapperskonton, ska det av fullmakterna som lämnats i samband med anmälan framgå med vilka aktier varje ombud företräder aktieägaren. Även om ett ombud företräder fler än en aktieägare på bolagsstämman, får ombudet bara en länk för deltagande och ett lösenord för alla aktieägare som ombudet företräder. Den virtuella plattformen för bolagsstämman gör det möjligt för ombudet att rösta separat för varje aktieägare som ombudet företräder utan att logga in på plattformen individuellt för varje aktieägare.
Ombud ska identifiera sig genom stark autentisering när de anmäler sig elektroniskt genom att använda tjänsten för anmälan och när de avger förhandsröster elektroniskt. Därefter kan ombudet anmäla sig och/eller rösta på förhand för den aktieägares räkning som ombudet företräder.
Ytterligare information för anmälan till stämman och förhandsröstning finns tillgänglig fram till den 16 mars 2026 per telefon hos Innovatics Oy på numret +358 10 2818 909 måndag–fredag kl. 9.00–12.00 EET och kl. 13.00–16.00 EET.