Fjärranslutningen sker via Inderes Oyj:s virtuella tjänst för bolagsstämman på plattformen Videosync (video- och ljudanslutning). Deltagandet kräver inga avgiftsbelagda programvaror eller nedladdningar.
För att delta behöver du internetuppkoppling och en dator, mobiltelefon eller surfplatta med högtalare eller hörlurar för ljuduppspelning samt en mikrofon för att ställa frågor eller yttra dig muntligt på stämman. Chrome, Firefox, Edge, Safari eller Opera rekommenderas som webbläsare. Aktieägarna ansvarar för att deras internetuppkopplingar och enheter fungerar under stämman.
Länken och lösenordet för att delta sänds dagen före stämman (den 23 mars 2026) till aktieägare som behörigt har anmält sig, till den e-postadress och/eller det mobiltelefonnummer som angetts vid anmälan.
Ja. För mer information om stämmotjänsten, inklusive ytterligare anvisningar för ombud som företräder fler än en aktieägare, kontaktuppgifter till tjänsteleverantören samt anvisningar vid störningar, besök https://b2b.inderes.com/sv/knowledge-base/inderes-agm-lösningar. Du kan testa kompatibiliteten via länken https://b2b.inderes.com/sv/knowledge-base/kompatibilitetstest. Det rekommenderas att aktieägare tar del av de detaljerade anvisningarna för deltagande före stämman.
Aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman via fjärranslutning har frågerätt beträffande ärenden som behandlas på bolagsstämman. Aktieägare kan utöva denna rättighet under stämman muntligt genom att använda sin mikrofon. Den som vill begära ordet ska klicka på knappen ”Be om ordet” i panelen ”Be om ordet” eller genom att klicka på handikonen som visas på skärmen. Ordföranden ger ordet genom att kalla personen vid namn.
Under anmälningstiden (fram till den 16 mars 2026) finns ytterligare information om anmälan och förhandsröstning tillgänglig per telefon hos Innovatics Oy på numret +358 10 2818 909 (mån–fre kl. 9.00–12.00 EET och kl. 13.00–16.00 EET). För frågor om deltagande via fjärranslutning, kontakta tjänsteleverantören på +358 10 2818 913 eller
[email protected]. Under mötet erbjuds hjälp med att logga in på numret +358 10 2818 913 eller via mejl på
[email protected], och för problem med att följa, utöva yttranderätten eller rösta under mötet, erbjuds hjälp via chatten som finns tillgänglig i plattformen för stämman eller per telefon på +358 10 2818 913.
Personuppgifter som aktieägarna lämnar används endast för ändamål som hänför sig till bolagsstämman och för behandlingen av därtill anknutna registreringar. Mer information om hur Nordea behandlar dina personuppgifter finns på www.nordea.fi/sv/privat/stod/nordeas-dataskyddsbeskrivning.html.
Om en störning uppstår i datakommunikationsförbindelsen eller annan teknisk utrustning som Bolaget har ansvar för, och denna störning kan påverka giltigheten av besluten, kan ordföranden för stämman tillfälligt avbryta stämman för att åtgärda störningen. Om det är rimligt att anta att åtgärdandet av störningen skulle medföra en betydande försening av stämman och att störningen kan påverka giltigheten, kan ordföranden besluta att fortsätta stämman vid ett senare tillfälle. Om ordföranden därmed bedömer att det är nödvändigt att fortsätta stämman vid en senare tidpunkt på dagen för den ordinarie bolagsstämman den 24 mars 2026, hålls en fortsatt stämma den 26 mars 2026 från och med kl. 15.00 EET, om inte Nordea meddelar annat. Aktieägare som hade anmält sig till den uppskjutna stämman har rätt att delta även i den fortsatta stämman utan att anmäla sig på nytt. Ingen ny kallelse kommer att skickas och förhandsröstningen kommer inte att arrangeras på nytt. Avgivna förhandsröster och anvisningar om röstning förblir giltiga. Om en fortsatt stämma hålls, publicerar Nordea anvisningar om deltagande på sin webbplats utan dröjsmål och skickar en ny länk och lösenord för deltagandet.