Osakkeenomistajien on oltava rekisteröitynä Euroclear Sweden AB:n Ruotsissa tai VP Securities A/S:n Tanskassa ylläpitämään osakasluetteloon 12. maaliskuuta 2026, jotta osakkeenomistaja voi osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen etäyhteydellä. Nordea rekisteröi tällaisten osakkeenomistajien osakkeet uudelleen Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään osakasluetteloon edellyttäen, että osakkeenomistaja on ilmoittanut asiasta Nordealle etukäteen alla olevien ohjeiden mukaisesti. Ilmoittautumisen yhteydessä on myös mahdollista äänestää ennakkoon.
Määräajat osakkeenomistajille, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:ssä Ruotsissa
Yhtiökokoukseen tulee ilmoittautua viimeistään 16. maaliskuuta 2026 klo 23.59 (Suomen aikaa).
Osakkeenomistajien, joiden osakkeet ovat hallintarekisteröitynä Ruotsissa, tulee pyytää hallintarekisterin pitäjää rekisteröimään osakkeet uudelleen osakkeenomistajien omiin nimiin Euroclear Sweden AB:n ylläpitämään osakasluetteloon hyvissä ajoin ennen uudelleenrekisteröinnin määräaikaa, joka on 16. maaliskuuta 2026. Ruotsissa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajia, jotka haluavat osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen etäyhteydellä, kehotetaan pyytämään omaisuudenhoitajaltaan hyvissä ajoin tarvittavat ohjeet.
Määräajat osakkeenomistajille, joiden osakkeet on rekisteröity VP Securities A/S:ssä Tanskassa
Yhtiökokoukseen tulee ilmoittautua viimeistään 16. maaliskuuta 2026 klo 23.59 (Suomen aikaa).
Osakkeenomistajien, joiden osakkeet ovat hallintarekisteröitynä Tanskassa, tulee pyytää hallintarekisterin pitäjää rekisteröimään osakkeet uudelleen osakkeenomistajien omiin nimiin VP Securities A/S:n ylläpitämään osakasluetteloon hyvissä ajoin ennen uudelleenrekisteröinnin määräaikaa, joka on 12. maaliskuuta 2026. Tanskassa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajia, jotka haluavat osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen etäyhteydellä, kehotetaan pyytämään omaisuudenhoitajaltaan hyvissä ajoin tarvittavat ohjeet.
Ilmoittautumisohjeet
Voit ilmoittautua
- sähköisesti täältä tai
- täyttämällä ja allekirjoittamalla tämän ilmoittautumislomakkeen ja lähettämällä sen joko
- sähköpostitse osoitteeseen agm [at] innovatics.fi tai
- postitse osoitteeseen
Innovatics Oy
AGM/Nordea
Ratamestarinkatu 13 A
00520 Helsinki
Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään toimittamaan seuraavat tiedot:
Yksityishenkilöiden osalta sähköinen ilmoittautuminen edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteilla.
Osakkeenomistajien Yhtiölle antamia henkilötietoja käsitellään ainoastaan varsinaisen yhtiökokouksen ja siihen liittyvien ilmoittautumisten yhteydessä. Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä Nordea Bank Oyj:ssä on osoitteessa www.nordea.com/fi/tietosuojaseloste.
Edustajan käyttäminen
Jos osakkeenomistaja haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen edustajan välityksellä, edustajan on esitettävä päivätty valtakirja tai osoitettava muulla luotettavalla tavalla oikeutensa edustaa osakkeenomistajaa varsinaisessa yhtiökokouksessa. Sama pätee ennakkoäänestykseen edustajan välityksellä.
Valtakirjan laatimiseen voi käyttää tätä valtakirjapohjaa.
Valtakirjat pyydetään toimittamaan jollakin seuraavista tavoista siten, että ne ovat perillä viimeistään 16. maaliskuuta 2026 klo 23.59 (Suomen aikaa):
- ensisijaisesti liitteinä sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä
sähköpostitse osoitteeseen agm [at] innovatics.fi tai
- alkuperäisinä postitse tai muutoin toimitettuna osoitteeseen
Innovatics Oy
AGM/Nordea
Ratamestarinkatu 13 A
00520 Helsinki
Alkuperäiset valtakirjat on toimitettava Yhtiölle pyynnöstä.
Jos osakkeenomistaja osallistuu varsinaiseen yhtiökokoukseen tai äänestää ennakkoon useiden edustajien välityksellä ja edustajat edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, ilmoittautumisen yhteydessä toimitettavissa valtakirjoissa on ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin edustaja edustaa osakkeenomistajaa. Vaikka edustaja edustaisikin varsinaisessa yhtiökokouksessa useampaa kuin yhtä osakkeenomistajaa, edustajalle lähetetään vain yksi osallistumislinkki ja salasana kaikkia tämän edustamia osakkeenomistajia kohti. Etäkokousalusta mahdollistaa sen, että edustaja voi äänestää erikseen kunkin edustamansa osakkeenomistajan puolesta ilman erillistä kirjautumista alustalle kunkin osakkeenomistajan puolesta äänestämistä varten.
Edustajien on käytettävä vahvaa sähköistä tunnistamista ilmoittautuessaan ilmoittautumispalvelua käyttäen ja äänestäessään ennakkoon sähköisesti. He voivat tämän jälkeen ilmoittautua ja/tai äänestää ennakkoon edustamansa osakkeenomistajan puolesta.
Lisätietoa yhtiökokoukseen ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestyksestä antaa 16. maaliskuuta 2026 saakka Innovatics Oy, puh. 010 2818 909, ma–pe klo 9.00–12.00 ja 13.00–16.00.