14-10-2021 15:21

Startup-yritys löysi ratkaisun työtilojen vajaakäyttöön

Suomalainen nuori startup-yhtiö Spacent on kehittänyt palvelun, joka yhdistää työtilojen tarjoajat ja niitä tarvitsevat.
Spacent at Slush
Co-founders Antti Tuomela, Anssi Salonen and Eetu Ristaniemi at Slush.

Korona tyhjensi kaupunkien toimistorakennuksia, ja toimitilamarkkinoiden uusjakoa povataan Suomessakin.

Suomalainen nuori startup-yhtiö Spacent on kehittänyt palvelun, joka yhdistää työtilojen tarjoajat ja niitä tarvitsevat. Spacent on saanut työtilojen tarjoajiksi kiinteistöyhtiöitä, jaettujen työtilojen tarjoajia, oppilaitoksia ja hotellikeja. Yritys on Nordean asiakas ja se kasvaa ulkomaille: palvelu on avattu Tukholmaan, Shanghaihin ja Torontoon.

Spacent uskoo, että pääkonttoreista tulee kohtaamispaikkoja ja yksilötyötä vaativat tilat vähenevät omilla toimistoilla. Muutos näkyy kiinteistömarkkinoilla vuokrasopimusten erääntyessä, kun yritykset hakevat niistä säästöä. Maailman suuriin metropoleihin Spacent suuntaa nopeasti, koska se ennakoi muutoksen olevan siellä voimakkaampi kuin Suomessa.

Spacent

Perustettu: 2018. Perustajat Antti Tuomela, Anssi Salonen ja Eetu Ristaniemi ovat kiinteistöalan konkareita ja Jarmo Suominen Aalto-yliopiston arkkitehtuurin laitoksen professori. Spacent on kerännyt jo 3,2 miljoonaa euroa palvelunsa kehittämiseen sisäilmastoratkaisuja myyvältä Haltonilta, ohjelmistoyhtiö Reaktorilta ja pääomasijoitusyhtiö Lifeline Venturesilta. Nyt se hakee lisärahoitusta kasvua varten. Yritys on ollut Nordean asiakas alusta asti ja matkaa on jatkettu yhdessä uusille markkinoille.

Learn more

Yhdellä reseptillä, mutta paikallisilla mausteilla

Spacentin operatiivisen johtajan Anssi Salosen mukaan tulevaisuuteen katsotaan voimakkaan kasvun näkökulmasta.

”Palvelu on käytössä ympäri Suomea ja uusia paikkakuntia tulee koko ajan lisää. Ruotsissa seuraavat askelmerkit ovat Tukholmasta eteenpäin. Skaalautuminen on hyvin mutkatonta ja mallimme toimii Euroopan isoilla markkinoilla, vaikka kilpailua löytyy palveluista, jotka tarjoavat kiinteätä kuukausimaksua vastaan listattuja työtiloja. Nyt haemme lisää vauhtia ja tarvitsemme lisärahoitusta kansainvälistymiseen.”

Vaikka Spacentin perusalusta toimii samalla tavalla kaikilla markkinoilla, paikallisosaamista tarvitaan.

”Pitää ymmärtää paikallismausteet ja eroavaisuudet. Siinä missä Torontossa ihmiset pendelöivät vain tietyiltä kaupunginosista keskustaan, Helsingissä asutaan hajallaan. Maailman mittaluokassa täällä ei ole segregaatiota ja asuinalueet ovat hyvin tasa-arvoisia.”, Antti Salonen muistuttaa.

Hybridityö mahdollistaa joustavuuden työskennellä siellä, missä se on tehokkainta: toimistolla tai etänä - kotona tai muualla - tai yhdistellä näistä sopiva kokonaisuus.

COO Antti Salonen

Hybridityön alusta yhdistää oman toimiston ja etätyötilat yhdeksi tilaratkaisuksi

Spacent tarjoaa Pohjoismaiden laajimman etätyöverkoston. Sen takana on yli 10 vuotta tutkimusta tilojen joustavasta käytöstä ja hybridityön malleista Aalto-yliopistossa, MIT:ssa ja Tongjin yliopistossa.

”Teknologiamme tukee työnantajia, työntekijöitä ja tilan tarjoajia muuttuvassa maailmassa. Hybridityö mahdollistaa joustavuuden työskennellä siellä, missä se on tehokkainta: toimistolla tai etänä - kotona tai muualla - tai yhdistellä näistä sopiva kokonaisuus. Sopivin malli riippuu organisaatiosta, tiimistä tai yksilöstä. Voimme vaikuttaa positiivisesti työntekijöiden hyvinvointiin, mutta myös vähentää työmatkaliikenteen hiilijalanjälkeä.”

Yritysidea lähti alun perin työ- ja oppimistilojen matalasta käyttöasteesta ja pohdinnasta, että jos tiloja ei käytetä, eikö niitä voisi jakaa. Normaalin omistamisen ja kuukausivuokrauksen rinnalle kehitettiin tuntipohjaista käyttöä.

”Pandemian iskettyä toimistotyöläiset joutuivat etätöihin. Havaittiin laajalti, että töitä voi tehdä monessa paikassa eikä aina tarvitse matkustaa toimistolle. Monelle organisaatiolle kiinteät tilat ovat iso kustannus, muttei kotikaan aina ole paras ratkaisu: työrauhassa, ergonomiassa tai nettiyhteydessä voi olla toivomisen varaa. Jos kodin läheltä löytyy sopivan työympäristö, se helpottaa työntekijöiden elämää.”, Antti Salonen kertoo.

Tarjontapuolikin muuttuu voimakkaasti: organisaatioiden supistaessa tarvitsemiaan tiloja, he voivat jakaa esimerkiksi kiinteistöstään kerroksen tai siiven ja saada kätevästi lisätuottoja.

Spacentilla - testaa omaa palveluaan

Spacent vuokraa työ- ja projektitilat sekä palaverihuoneet vain kun niitä tarvitsee. Omat tilat otetaan myöhemmin sillä ajatuksella, että osa jaetaan alustan kautta, jotta voi toimia testilaboratoriona.

”Toimimme hybridissä nyt ja tulevaisuudessa. Pystymme seuraamaan, ettei meille jää yhtään tyhjää pulpettia toimistolle. Integroidussa palvelussamme tilat listataan ja niitä voi myös varata sitovasti reaaliajassa.”

Tilojen jakamisessa turvallisuusnäkökulmat nousevat esiin, mutta osa ihmisistä on tottunut jo lentokenttien business loungeissa työskentelyyn ja paperiton toimintakin helpottaa siirtymistä.

”Työntekijät liikkuvat tottuneesti läppäreineen ja puhelimeen. Paikoissa, joista voi varata työpisteen, tietoturva on kunnossa. Lisäksi löytyy koppeja, jossa voi puhua luottamuksellisia puheluita sekä muita vetäytymistiloja. Ohjeistuksella ja tehokkaalla siivouksella hoidetaan hygienia- ja terveysturvallisuusnäkökulmat kuntoon, jotta tiloja voi aina käyttää turvallisin mielin.”

Yrittäjyys
Liiketoiminnan kasvu
Analyysit