Hybridityön alusta yhdistää oman toimiston ja etätyötilat yhdeksi tilaratkaisuksi
Spacent tarjoaa Pohjoismaiden laajimman etätyöverkoston. Sen takana on yli 10 vuotta tutkimusta tilojen joustavasta käytöstä ja hybridityön malleista Aalto-yliopistossa, MIT:ssa ja Tongjin yliopistossa.
”Teknologiamme tukee työnantajia, työntekijöitä ja tilan tarjoajia muuttuvassa maailmassa. Hybridityö mahdollistaa joustavuuden työskennellä siellä, missä se on tehokkainta: toimistolla tai etänä - kotona tai muualla - tai yhdistellä näistä sopiva kokonaisuus. Sopivin malli riippuu organisaatiosta, tiimistä tai yksilöstä. Voimme vaikuttaa positiivisesti työntekijöiden hyvinvointiin, mutta myös vähentää työmatkaliikenteen hiilijalanjälkeä.”
Yritysidea lähti alun perin työ- ja oppimistilojen matalasta käyttöasteesta ja pohdinnasta, että jos tiloja ei käytetä, eikö niitä voisi jakaa. Normaalin omistamisen ja kuukausivuokrauksen rinnalle kehitettiin tuntipohjaista käyttöä.
”Pandemian iskettyä toimistotyöläiset joutuivat etätöihin. Havaittiin laajalti, että töitä voi tehdä monessa paikassa eikä aina tarvitse matkustaa toimistolle. Monelle organisaatiolle kiinteät tilat ovat iso kustannus, muttei kotikaan aina ole paras ratkaisu: työrauhassa, ergonomiassa tai nettiyhteydessä voi olla toivomisen varaa. Jos kodin läheltä löytyy sopivan työympäristö, se helpottaa työntekijöiden elämää.”, Antti Salonen kertoo.
Tarjontapuolikin muuttuu voimakkaasti: organisaatioiden supistaessa tarvitsemiaan tiloja, he voivat jakaa esimerkiksi kiinteistöstään kerroksen tai siiven ja saada kätevästi lisätuottoja.
Spacentilla - testaa omaa palveluaan
Spacent vuokraa työ- ja projektitilat sekä palaverihuoneet vain kun niitä tarvitsee. Omat tilat otetaan myöhemmin sillä ajatuksella, että osa jaetaan alustan kautta, jotta voi toimia testilaboratoriona.
”Toimimme hybridissä nyt ja tulevaisuudessa. Pystymme seuraamaan, ettei meille jää yhtään tyhjää pulpettia toimistolle. Integroidussa palvelussamme tilat listataan ja niitä voi myös varata sitovasti reaaliajassa.”
Tilojen jakamisessa turvallisuusnäkökulmat nousevat esiin, mutta osa ihmisistä on tottunut jo lentokenttien business loungeissa työskentelyyn ja paperiton toimintakin helpottaa siirtymistä.
”Työntekijät liikkuvat tottuneesti läppäreineen ja puhelimeen. Paikoissa, joista voi varata työpisteen, tietoturva on kunnossa. Lisäksi löytyy koppeja, jossa voi puhua luottamuksellisia puheluita sekä muita vetäytymistiloja. Ohjeistuksella ja tehokkaalla siivouksella hoidetaan hygienia- ja terveysturvallisuusnäkökulmat kuntoon, jotta tiloja voi aina käyttää turvallisin mielin.”
