Nordea Bank Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidetiin 23. maaliskuuta Helsingin Messukeskuksessa osoitteessa Messuaukio 1, 00520 Helsinki. Yhtiökokousta voitiin seurata suorana webcast-lähetyksenä Nordean verkkosivuilla.
Nordean yhtiökokous 2023
Yhtiökokousasiakirjat
Siirry osioonTärkeät päivämäärät
Siirry osioonEnnakkoäänestys
Siirry osioonHallituksen puheenjohtajan ja konsernijohtajan puheet
Ennakkoäänestys
Tärkeät päivämäärät ja Q&A
Kysymyksiä ja vastauksia ehdotuksesta muuttaa yhtiöjärjestystä sallimaan etäkokoukset
Osakeyhtiölakia muutettiin vuonna 2022 siten, että yhtiöt voivat järjestää etäyhtiökokouksia, joissa osakkeenomistajat voivat käyttää täysimääräisesti päätösvaltaansa, mukaan lukien puhevalta, vastaehdotusten tekeminen ja äänestäminen, ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla. Nordean hallitus ehdottaa, että yhtiöjärjestystä muutetaan siten, että mahdollistetaan yhtiökokouksen järjestäminen myös ilman kokouspaikkaa niin sanottuna etäkokouksena vaihtoehtona fyysiselle kokoukselle tai hybridikokoukselle. Etäyhtiökokoukset mahdollistavat osakkeenomistajien osallistumisen Nordean päätöksentekoon ja keskustelun johdon kanssa osakkeenomistajien maantieteellisestä sijainnista riippumatta.
Alla vastaamme tähän aiheeseen liittyviin kysymyksiin, mukaan lukien Nordean yhtiökokouksiin liittyvät lähivuosien suunnitelmat.
- Mahdollisuus järjestää etäyhtiökokouksia mahdollistaa myös sen, että Nordea voi valmistautua odottamattomiin tai poikkeuksellisiin tilanteisiin omassa toimintaympäristössään tai koko yhteiskunnassa, esimerkiksi pandemioihin.
- Etenkin kun otetaan huomioon, että Nordean osake noteerataan pörsseissä Suomessa, Ruotsissa ja Tanskassa, että Nordealla on laaja kansainvälinen omistuspohja ja että Nordean osakkeita omistaa merkittävä määrä piensijoittajia myös muualla kuin Suomessa, pidämme erittäin tärkeänä, että Nordea voi järjestää yhtiökokouksia tulevaisuudessa tavalla, joka mahdollistaa osakkeenomistajien tehokkaan ja yhtäläisen osallistumisen Nordean päätöksentekoon ja keskustelun johdon kanssa.
- Etäkokoukset, joihin osakkeenomistajat voivat osallistua maantieteellisestä sijainnistaan riippumatta ympäristövaikutuksia pienentäen, ovat hyvä vaihtoehto fyysisten kokousten ja hybridikokousten lisäksi, kun aika on kypsä tekniikan luotettavuuden, markkinakäytännön ja osakkeenomistajien tarpeiden osalta.
- Eivät. Suomen yhtiölainsäädäntö säätelee etäkokouksia tiukasti ja edellyttää, että osakkeenomistajat voivat käyttää oikeuksiaan täysimääräisesti. Osakkeenomistajat voivat siis käyttää täysimääräisesti päätösvaltaansa, mukaan lukien puhevalta, vastaehdotusten tekeminen ja äänestäminen, ajantasaisesti maantieteellisestä sijainnistaan riippumatta.
- Etäyhtiökokousten mahdollistaminen ei sulje pois fyysisten kokousten tai hybridikokousten järjestämistä.
- Nordean hallitus ymmärtää täysin tietyt huolet, jotka liittyvät etäkokousten liian nopeaan käyttöönottoon muissa kuin poikkeusolosuhteissa (esim. pandemia), jotka vaativat hallitukselta nopeita toimia oikea-aikaisen päätöksenteon ja osingonmaksun mahdollistamiseksi.