Den ordinarie bolagsstämman i Nordea Bank Abp hölls torsdagen den 23 mars 2023 i Helsingfors Mässcentrum, Mässplatsen 1, 00520 Helsingfors. Det gick att följa stämman via en direktsändning på Nordeas webbplats.
Nordeas bolagsstämma 2023
Stämmomaterial
Gå till avsnittetViktiga datum
Gå till avsnittetFörhandsröstning
Gå till avsnittetTal av styrelseordförande samt vd och koncernchef
Förhandsröstning
Viktiga datum och Q&A
Vanliga frågor om den föreslagna ändringen av bolagsordningen för att tillåta distansdeltagande
År 2022 ändrades den finska aktiebolagslagen för att möjliggöra bolagsstämmor på distans där aktieägarna under stämman fullt ut utövar sin beslutanderätt, inklusive yttranderätt, rätt att lägga fram motförslag och rösta i realtid genom datakommunikation och med ett tekniskt hjälpmedel. Nordeas styrelse föreslår att bolagsordningen ändras för att möjliggöra att bolagsstämman också kan hållas som en så kallad bolagsstämma på distans utan stämmoplats som ett alternativ till ett fysiskt möte eller ett hybridmöte. Bolagsstämmor på distans gör det möjligt för alla aktieägare att delta i Nordeas beslutsfattande och engagera sig med den högsta ledningen oavsett av var de befinner sig geografiskt.
Nedan vanliga frågor inklusive våra planer för den närmaste framtiden avseende bolagsstämmans form.
- Möjligheten att ordna bolagsstämmor på distans tillåter Nordea att förbereda sig också på oförutsebara eller exceptionella omständigheter i sin operativa miljö eller samhället i stort, såsom pandemier.
- Särskilt med tanke på att Nordea är noterat på börserna i Finland, Sverige och Danmark och har en bred internationell aktieägarbas och ett betydande antal icke-professionella aktieägare utanför Finland anser vi det mycket viktigt att Nordea i framtiden kan arrangera bolagsstämmor på ett sätt som effektivt och jämlikt gör det möjligt för aktieägarna att delta i Nordeas beslutsfattande och engagera sig med den högsta ledningen.
- När tiden är mogen gällande tillförlitlig teknik, marknadspraxis och våra aktieägares behov kommer stämmor på distans, där aktieägarna med ett minskat miljöavtryck kan närvara oberoende av sitt geografiska läge, att vara ett bra alternativ utöver personliga möten och hybridmöten.
- Nej. Den finska bolagslagstiftningen reglerar strikt stämmor på distans och kräver att aktieägarna kan utöva sina aktieägarrättigheter fullt ut. Således kan aktieägarna, oavsett var de befinner sig, under stämman fullt ut utöva sin beslutanderätt, inklusive yttranderätt, rätt att lägga fram motförslag och rösta i realtid.
- Att låta även bolagsstämmor på distans vara ett alternativ utesluter inte möjligheterna att arrangera stämmor på plats eller i hybridform.
- Nordeas styrelse har full förståelse för en viss oro över att alltför förhastat införa bolagsstämmor på distans, såvida inte extraordinära omständigheter, såsom en pandemi, kräver att styrelsen vidtar snabba åtgärder för att möjliggöra snabba beslut och utbetalningar av utdelning.