10 vuotta valuuttakaupankäynnin automaatiota – 10 syytä automatisoida yrityksen varainhallintaa

2. Kaikenkokoiset yritykset hyötyvät kattavista likviditeettistrategioista

Yritykset, joilla ei ole treasury-toimintoa, saavat käyttöönsä aiemmin saavuttamattomia resursseja. Esimerkiksi pienemmät talousosastot saattavat arvioida yrityksensä likviditeettitilannetta kuukausittain, kun taas automatisoidut ratkaisut pystyvät optimoimaan sen tarkasti päivittäin tai jopa useamman kerran päivässä.

3. Yrityksen taloushallinnon laaja optimointi

Automaatio ei vain säästä aikaa, vaan myös parantaa yrityksen tulosta mahdollistamalla optimoinnin, joka ei onnistuisi manuaalisesti. Nykyajan kehittyneiden automaatioratkaisujen ansiosta asiakkaat voivat automatisoida kaikki päivittäiset valuuttakauppansa. Kun aiemmin luotettiin lähes yksinomaan kassavirran tasoon perustuviin indikaattoreihin, nykyään automaatiolla valvotaan tase-eriä, kuten myyntisaamisia ja ostovelkoja, konsernin sisäisiä lainoja, sisäisiä saamisia ja ERP-järjestelmien reaaliaikaisia tietovirtoja. Viime vuosina on myös tullut mahdolliseksi suojata ennusteita hallituksen hyväksymien periaatteiden mukaisesti.

4. Enemmän aikaa panostaa strategiaan

Automaatio hoitaa rutiinitehtävät treasury- ja taloushallinnon tiimien puolesta. Siten ne voivat keskittyä arvokkaaseen strategiseen työhön, jolla edistetään yrityksen tuloksentekokykyä. Kun työaikaa ei enää kulu manuaalisiin toimenpiteisiin, rahoitusammattilaiset voivat pohtia monimutkaisia suojausstrategioita, analysoida markkinoiden tarjoamia mahdollisuuksia ja toimia liiketoiminnan strategisina kumppaneina.

”Automatisoimalla manuaaliset tehtävät yritys voi parantaa koko prosessia ja keskittyä strategiaan manuaalisen tekemisen sijaan'', Nordean Next Gen FX -tiimin johtaja Matti Honkanen sanoo.

5. Inhimillisten virheiden vähentäminen ja sääntöjen noudattaminen

Sääntöpohjaisesti toimivat robotit ja edistyneet algoritmit vähentävät inhimillisten virheiden riskiä ja käsittelijän omien spekulointien vaikutusta lopputulokseen. Nordean AutoFX Liquidity Management -ratkaisu toimii ennalta määriteltyjen tilisaldojen puitteissa ja takaa, että valuuttakaupat ovat aina yrityksen strategian mukaisia.

”Manuaaliset kaupat voivat helposti mennä pieleen ja vaarantaa yrityksen talouden. Automatisoitu ja sääntöpohjainen kaupankäynti vähentää tätä riskiä”, Nordea Marketsin Automation Lead Kristoffer Jansell sanoo.

6. Datan tehokas hyödyntäminen ja analytiikka

Nykyaikaiset automaatiojärjestelmät voivat analysoida valtavia tietomääriä ja tunnistaa kaavoja, joita ihmisen olisi mahdotonta tunnistaa. Automatisoidut ratkaisut voivat mallintaa käyttäytymistä, toimia monimutkaisissa organisaatiohierarkioissa ja optimoida riskejä kymmenissä liiketoimintayksiköissä, mikä lisää hallintaa, ennakoitavuutta ja läpinäkyvyyttä treasury-yksiköiden työssä.

7. Järjestelmien järkevä integroiminen

Aiemmin kassanhallinnasta, likviditeetistä ja valuuttariskeistä huolehtivien tahojen täytyi kirjautua kymmeniin eri järjestelmiin hoitaakseen päivittäisen työnsä. Automaation avulla voidaan käyttää yhtä ainoaa käyttöliittymää, sillä taustajärjestelmät hoitavat tiedon siirtämisen saumatta yrityksen ja kolmannen osapuolen järjestelmien välillä.

”Aiemmin meidän täytyi turvautua manuaalisiin raportteihin ja ryhtyä toimenpiteisiin niiden perusteella. Nyt tietty saldo voi aiheuttaa riski-indikaattorin ensisijaisessa käyttöliittymässä, jolloin riskien havaitseminen on paljon nopeampaa. Järjestelmässä voidaan jopa automatisoida valvonta, toteutus ja kauppojen jälkeiset toimet, jolloin eri toimenpiteistä tulee vain ilmoitus”, Matti Honkanen sanoo.

8. Kestäviä, jatkuvasti toimivia järjestelmiä

Automaation avulla varainhallinta voi toimia keskeytyksettä, riippumatta yksittäisistä työntekijöistä tai yllättävistä tapahtumista. Kyse ei ole pelkästään turvaverkosta vaan kestävästä järjestelmästä, joka ylläpitää optimaalista suorituskykyä vuorokauden ympäri ja mahdollistaa strategisen reagoinnin uusiin tilanteisiin.

”Se toimii ikään kuin varmistuksena päivän päätteeksi”, Kristoffer Jansell sanoo. ”Jos kokous venyy tai tulet kipeäksi, etkä ole pystynyt tekemään tavallisia manuaalisia tehtäviäsi, robotti hoitaa ne tai jopa koko prosessin puolestasi.”

9. Tytäryhtiöiden valuuttakaupan hallinta tehostuu

Automaatio mahdollistaa yrityksen strategian ja periaatteiden reaaliaikaisen täytäntöönpanon tytäryhtiöissä. Tämä onnistuu jopa suurissa konserneissa, joihin kuuluu lukuisia tytäryhtiöitä ja joissa käytetään useita eri valuuttoja. 

10. Monimutkaisia strategioita voidaan toteuttaa laajasti

Automaation avulla voidaan toteuttaa monimutkaisia strategioita, joita olisi mahdotonta suorittaa manuaalisesti suuressa mittakaavassa. Erinomainen esimerkki on laskutukseen perustuva suojaus, joka on niin aikaa vievä prosessi, että sen hoitaminen manuaalisesti suurilla volyymeilla oli aiemmin käytännössä mahdotonta. 

Nykyään asiakkaamme suojaavat tuhansia laskuja viikoittain. Suojaus toteutetaan jatkuvana prosessina, jossa laskut luetaan, riskejä tasataan ja kauppoja toteutetaan automaattisesti. Automaation avulla käsitellään myös monimutkaisiin myyntisaamisiin ja ostovelkoihin liittyviä riskejä ja ERP-pohjaisia reaaliaikaisia työnkulkuja sekä optimoidaan konsernin sisäisiä lainoja.