De 10 vigtigste grunde til at automatisere finansfunktionens arbejdsgange

2. Undgå menneskelige fejl

Regelbaserede robotter og sofistikerede algoritmer minimerer risikoen for menneskelige fejl og individuel spekulation. Nordeas løsning, AutoFX Liquidity Management, sikrer fx, at virksomhedens valutastrømme altid handles i overensstemmelse med dens strategi. Valutarobotten foretager handler i henhold til foruddefinerede rammer baseret på kontosaldi.

”Manuelle handler kan nemt gå galt og komme i strid med virksomhedens finansielle politik. Med regelbaseret, automatiseret handel udelukker man den risiko,” siger Daniel Lundberg.

Automatisering kan også sikre gennemsigtighed og overholdelse af lovgivningen, fx ved automatisk dokumentation og kontering efter handlernes indgåelse via Nordeas FX Trade Retriever API.

3. Optimere finansielle resultater

Automatisering sparer ikke kun tid, men optimerer også resultatet. Som Dino Tufek, chef for Group Treasury i Thule Group, forklarer, er man nødt til at fokusere på de ting, der gør den største forskel, når man gør tingene manuelt. Men med automatisering kan man optimere til perfektion.

I stedet for at håndtere virksomhedens valutastrømme og likviditet ud fra kun de tre til fem mest brugte valutaer, kan du med en automatiseret løsning medtage alle valutastrømme, også de mindre valutaer. Eller i stedet for at håndtere likviditetsstyringen en gang om ugen kan du gøre det dagligt eller endda hver time. Det giver færre åbne positioner og et bedre overordnet resultat.

4. Overføre de store finansfunktioners strategier til mindre virksomheder

En mindre finansfunktion har ikke altid tid eller ressourcer til at udføre alle de opgaver, som en stor finansfunktion traditionelt gør. For eksempel giver det måske ikke mening at ansætte en medarbejder på fuld tid til at klare likviditetsstyringen. En mindre finansfunktion vurderer måske virksomhedens likviditetssituation en gang om måneden, mens automatiserede løsninger kan optimere likviditeten hver dag eller endda oftere.

”Med automatisering kan teamet tilføje flere funktioner. I stedet for at reducere antallet af fuldtidsmedarbejdere får man nu en ny, digital medarbejder,” siger Daniel Lundberg.

5. Gøre bedre brug af data

Når det gælder beregninger og bearbejdelse af store mængder data, gør maskiner det efterhånden bedre end mennesker. Automatiserede løsninger kan analysere enorme mængder data hurtigt og hjælpe medarbejderne i finansfunktionen med at træffe informerede beslutninger, fx om optimering af virksomhedens afdækningsstrategi.

Dataanalyse bliver stadigt vigtigere. Og ifølge Nordeas årlige undersøgelse af økonomi- og finansafdelinger forventer langt de fleste nordiske virksomheder, at denne teknologi bliver implementeret i deres aktiviteter i de kommende år.

6. Integrere systemer på en smartere måde

Tidligere var medarbejderne nødt til at logge på mange forskellige systemer for at udføre de vigtigste daglige opgaver i forbindelse med cash management og styring af virksomhedens valutaeksponering og likviditet. Med automatisering behøver man kun at bruge en enkelt grænseflade, da back-end-integration sikrer smidig overførsel af data mellem interne systemer og tredjeparters systemer.

Udover øget effektivitet og brugervenlighed gør en integreret one-stop-løsning det nemmere at opdage risici i realtid.

”Før var du afhængig af en manuelt forberedt rapport, og derefter skulle du handle ud fra rapporten. Nu kan en bestemt saldo udløse et rødt flag i systemet, og derfor kan du reducere risici meget hurtigere.  Eller du kan gå endnu længere og automatisere handlingen, så du kun får en notifikation,” siger Matti Honkanen.

7. Automatisering som sikkerhedsnet

Finansfunktionens arbejdsgange behøver ikke enten at være helt automatiserede eller helt manuelle. Der er en gylden mellemvej. Man kan fx indstille robotten til at tjekke konti sidst på dagen. Hvis der stadig er saldi, der skal handles, kan det gøres automatisk.

”Se det som en sikkerhed for, at alt er i orden, når dagen er slut,” siger Kristoffer Jansell. ”Hvis du sidder fast i et møde eller er syg og ikke har lavet det manuelle arbejde, du plejer, går robotten i gang med det, du ikke fik gjort, eller håndterer hele processen for dig.” På den måde kan automatisering være en backup uden helt at erstatte eller konkurrere med den manuelle arbejdsgang.

8. Få kontrol over valutastyring i datterselskaber

Det er ofte en udfordring at sikre, at datterselskaber med lokale finansfunktioner holder sig indenfor rammerne for koncernens finansielle politik. Med automatisering kan valutarobotten indstilles til at handle, når en kontosaldo bevæger sig over eller under en fastsat grænse.

”Det er et styringsværktøj, der sikrer, at datterselskaber overholder koncernens politik. De kan stadig have saldi indenfor visse grænser, men den automatiserede løsning bliver aktiveret, når grænserne overskrides,” siger Kristoffer Jansell.

9. Starte hver dag med rent bord

Ifølge Dino Tufek fra Thule Group er en af de største fordele ved automatisering, at man kan holde sit bord relativt rent og reagere endnu mere fleksibelt på pludselige hændelser.

”Vi har slukket vores andel af brande. Med automatisering er vores finansfunktion bedre rustet til at håndtere nye udfordringer og samtidig fokusere på vores hovedopgave – at styre vores finansielle risici,” siger han.

10. Blive strategisk partner

Automatisering kan også frigøre værdifuld tid for finansfunktionen, så den kan blive en endnu stærkere strategisk partner for ledelsen og den forretningsmæssige side af virksomheden lige fra indkøb og salg til arbejdet med bæredygtighed. Derudover kan medarbejdere fra finansfunktionen også sidde med ved bordet, når der udvikles strategier, fordi de kan vise, at de spiller en rolle i forhold til at digitalisere virksomheden.