Derfor satser Thule Group for fullt på automatisering

Innovasjonskulturen sitter i ryggmargen hos det globale frilufts- og livsstilsselskapet Thule Group . Det er ikke bare selskapets produkter som er innovative, men også treasury-avdelingen. Thules treasury-team har tatt i bruk automatisering av valutahåndtering, noe som har gitt dem tid og mulighet til å være en bedre partner for resten av virksomheten og styret.

I over 80 år har Thule hatt fokus på kreative løsninger som har som mål å forenkle eventyrene vi legger ut på: takbokser og takstativ til biler, barnevogner og ryggsekker, bagasje og taktelt. Selskapet har hatt solid vekst og lønnsomhet, noe Dino Tufek , Group Treasury Director, mener kommer av viljen til å investere i analyse og produktutvikling.

– Thule Group investerer tungt i produktutvikling. Hos oss er produktet hovedpersonen, og Thule-produkter skal alltid assosieres med de aller beste og smarteste funksjonene kombinert med god design, sier han.

Denne kulturen med fokus på innovasjon og forbedring strekker seg utover selskapet generelt. Thules treasury-avdeling har endret seg og blitt automatisert og strategisk. Denne endringen gjenspeiler en trend i Norden, og Nordeas årlige treasury-undersøkelse viser økt strømlinjeforming og automatisering av prosesser.

Thule Groups automatiseringsreise

I 2018 flyttet Thule cash management-aktivitetene sine til Nordea, og det ble starten på automatiseringsreisen. Selskapet endret den daglige håndteringen av cash management og tok i bruk Nordeas valutarobot AutoFX til likviditetshåndteringen. Teamet hadde brukt valutaswaps i likviditetshåndteringen tidligere, men de gjorde det manuelt.

– Forskjellen er stor. Automatisering sparer ikke bare tid, men optimaliserer resultatet, sier Tufek. – Når du gjør ting manuelt, må du klare å meisle ut oppgavene som dekker mest mulig, fordi du ikke har tid til å optimalisere dem.  Det kan vi nå, takket være automatisering.

«Lett å implementere og sparer mye tid»

AutoFX fjerner behovet for å overvåke kontosaldoer og utføre handler manuelt. Kontoer kan tømmes eller fylles med spot, forwards eller swaps for å lukke posisjoner eller håndtere og optimalisere toppkontoer i en flerkontostruktur. Tufek kaller slike endringer for lavhengende frukt:

– Det er en så naturlig del av prosessene våre nå, og jeg vil absolutt anbefale det til andre. Det er lett å implementere og sparer mye tid.

I tillegg tok teamet automatiseringen et steg videre i fjor da de byttet til et nytt treasury-/regnskapssystem, som Tufek sier åpner for enda flere integrasjoner og mer automatisering. Som en del av denne overgangen implementerte Thule også Nordeas Trade Retriever API, som automatiserer booking og bokføring av alle valutahandler de gjør med Nordea. Automatiseringen sparer ikke bare tid, men reduserer også risikoen for menneskelige feil og gjør det lettere å etterleve regelverk og dokumentere det.

Linus Svensson , Treasury Manager hos Thule, understreker at automatisering i seg selv ikke er målet, men et steg på veien til å bli mer strategiske.

– Det handler samlet sett om tidsstyring. Vi ønsker ikke å bruke tid på administrering, sortering og innsamling av data. Vi vil bruke tiden på å analysere data og være en relevant og strategisk partner til ledelsen og driftssiden av virksomheten, sier han.

Automatisering er fremtiden

Thule bruker nå mindre tid på administrativt og manuelt arbeid og mer på verdiskapende løsninger, som etterkontroll og visualisering av data, og på å samarbeide med driftsdelen av virksomheten, for eksempel innkjøps-, salgs- og bærekraftsavdelingene.

En annen viktig fordel er evnen til å håndtere ad hoc-saker, enten det er en global pandemi, krig eller økende inflasjon. Med automatisering får man oppgaver unna og kan til og med være mer fleksibel når man må reagere på plutselige hendelser, sier Tufek:

– Vi har hatt vår del av brannslukking. Med automatisering er treasury-avdelingen bedre rustet til å håndtere nye utfordringer og holde fokus på hovedmålet, som er å håndtere de økonomiske risikoene våre. Det gjør at vi kan fortsette med det vi er best til, nemlig å utvikle produkter som gjør det lettere for folk å ha en aktiv livsstil.