.svg)
Bolagsstämman är bolagets högsta beslutande organ på vilken aktieägarna utövar sin rösträtt. På bolagsstämman fattas beslut bland annat avseende årsredovisningen, utdelning, val av styrelse och revisorer, ersättning till styrelseledamöter och revisorer samt riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare.
Bolagsstämmorna hålls i Helsingfors.
Senaste nytt om bolagsstämman
Tid: Ordinarie bolagsstämman 2021 äger rum den 24 mars kl. 14.00 finsk tid i Helsingfors.
Viktigt meddelande: I syfte att begränsa spridningen av coronaviruset och för att säkerställa Bolagets aktieägares, medarbetares och andra intressenters välbefinnande och säkerhet, kan aktieägarna och deras ombud delta på stämman och utöva sina rättigheter endast genom att rösta på förhand, samt genom att lägga fram motförslag och ställa frågor på förhand. Det är inte möjligt att närvara personligen på stämman.
En inbandning av sändningen kommer att publiceras på denna sida efter sändningen.
FAQ: Klicka här för frågor och svar om bolagsstämman.
Viktiga datum: Klicka här för viktiga datum för bolagsstämman.
Ändringar beträffande källbeskattning av dividender: Klicka här för information om ändringar i finsk lagstiftning (på engelska).
Bolagsstämmohandlingar
- Kallelse till bolagsstämman (pdf, 249 KB)
- Förslag av styrelsen (pdf, 930 KB)
- Tal av ordförande för aktieägarnas nomineringsråd och nomineringsrådets förslag (pdf, 1 MB)
- Den föreslagna nya styrelseledamotens CV (pdf, 91 KB)
- Årsredovisning 2020 (bokslut, förvaltningsberättelse och revisionsberättelse) (pdf, 6 MB)
- Ersättningsrapport för styrande organ 2020 (pdf, 2 MB)
- Dataskyddsbeskrivning
Utövande av aktieägarrättigheter vid stämman
Aktieägare och deras ombud kan delta på stämman och utöva sina rättigheter endast genom att rösta på förhand, samt genom att lägga fram motförslag och ställa frågor på förhand. Det är inte möjligt att närvara personligen på stämman.
Aktieägare med aktier registrerade hos Euroclear Finland Oy i Finland
Rätt att utöva rättigheter som aktieägare på stämman har aktieägare som den 12 mars 2021 är upptagna i den av Euroclear Finland Oy förda aktieägarförteckningen.
Aktieägare med aktier registrerade hos Euroclear Sweden AB i Sverige
Aktieägare måste vara upptagna i aktieägarförteckningen som förs av Euroclear Sweden AB den 12 mars 2021 för att ha rätt att utöva aktieägarrättigheter på den ordinarie bolagsstämman. Aktieägare av detta slag omregistreras av Bolaget i aktieägarförteckningen som upprätthålls av Euroclear Finland Oy förutsatt att aktieägaren har röstat på förhand senast den 16 mars 2021 kl. 23.59 EET.
Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade i Sverige måste begära av förvaltaren att deras aktier omregistreras i aktieägarens egna namn i det av Euroclear Sweden AB förda aktieägarförteckningen i god tid före den 16 mars 2021 då tidsfristen för omregistrering går ut. Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade i Sverige uppmanas dessutom att ge förvaltaren anvisningar om att rösta på förhand i deras ställe senast kl. 23.59 EET den 16 mars 2021.
Aktieägare med aktier registrerade hos VP Securities A/S i Danmark
Aktieägare måste vara upptagna i aktieägarförteckningen som förs av VP Securities A/S den 12 mars 2021 för att ha rätt att utöva aktieägarrättigheter på den ordinarie bolagsstämman. Aktieägare av detta slag omregistreras av Bolaget i aktieägarförteckningen som upprätthålls av Euroclear Finland Oy förutsatt att aktieägaren har röstat på förhand senast den 16 mars 2021 kl. 23.59 EET enligt.
Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade i Danmark måste begära av förvaltaren att deras aktier omregistreras i aktieägarens egna namn i det av VP Securities A/S förda aktieägarförteckningen i god tid före den 12 mars 2021 då tidsfristen för omregistrering går ut. Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade i Danmark uppmanas dessutom att ge förvaltaren anvisningar om att rösta på förhand i deras ställe senast kl. 23.59 EET den 16 mars 2021.
Förhandsröstning
Aktieägare kan utöva sina rättigheter som aktieägare på stämman genom att rösta på förhand i vissa ärenden som behandlas på stämman.
Förhandsröstningen inleds den 3 mars 2021 och upphör den 16 mars 2021 kl. 23.59 EET.
Aktieägare kan förhandsrösta i enlighet med instruktionerna i kallelsen:
- elektroniskt här med finska bankkoder, svenskt BankID eller danskt NemID,
- genom att mejla ifyllt och signerat formulär för förhandsröstning som finns här (pdf, 55 KB) till: , eller
- genom att posta ifyllt och signerat formulär för förhandsröstning som finns här (pdf, 55 KB) till:
- Computershare AB, “Nordeas ordinarie bolagsstämma 2021”, Box 5267, SE-102 46 Stockholm, Sverige, eller
- Computershare AB, “Nordeas ordinarie bolagsstämma 2021”, Alexandersgatan 15B, 6 vån.,00100 Helsingfors, Finland.
Om en aktieägare röstar på förhand enligt relevanta anvisningar innan tidsfristen för förhandsröstningen går ut, behöver aktieägaren inte separat anmäla sitt deltagande på den ordinarie bolagsstämman. Anvisningar om hur man ställer frågor och lägger fram motförslag finns nedan.
Ombud och fullmakter
Bolagets aktieägare kan delta i stämman genom ombud. Ombud ska också rösta på förhand enligt anvisningarna ovan.
Aktieägarens ombud ska visa upp en daterad fullmakt eller på annat tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda aktieägaren. Om en aktieägare utövar sina rättigheter som aktieägare genom flera ombud på stämman, vilka företräder aktieägaren med aktier som förvaras på olika värdepapperskonton, ska det av fullmakten framgå med vilka aktier varje ombud företräder aktieägaren.
Fullmakten ska sändas till Computershare AB under någon av adresserna angivna ovan under ”Förhandsröstning” och vara Computershare AB tillhanda senast 16 mars 2021 kl. 23.59 EET. Om ett ombud röstar elektroniskt på förhand, kan fullmakten också bifogas till det elektroniska röstningsformuläret.
Mall för fullmakten (pdf, 91 KB)
Fullmakter i original ska på begäran visas upp för Bolaget.
Förvaltarregistrerade aktier
Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att utöva aktieägarrättigheter med de aktier på basis av vilka aktieägaren skulle ha rätt att på avstämningsdagen den 12 mars 2021 vara antecknad i Bolagets aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear Finland Oy. Utövandet av rättigheterna som aktieägare på stämman förutsätter ytterligare att aktieägaren på grundval av dessa aktier senast den 19 mars 2021 klockan 10.00 EET har antecknats i den tillfälliga aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy. För de förvaltarregistrerade aktiernas del utgör detta också anmälan till den ordinarie bolagsstämman.
Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas att i god tid av sin egendomsförvaltare begära relevanta anvisningar gällande aktieägarens införande i den tillfälliga aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt utövande av rättigheter som aktieägare på den ordinarie bolagsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut ska anmäla ägare till förvaltarregistrerade aktier som vill utöva sina rättigheter som aktieägare på stämman, att införas i Bolagets tillfälliga aktieägarförteckning och rösta på förhand i ägarens till de förvaltarregistrerade aktierna ställe senast vid ovannämnda tidpunkt.
För att undvika missförstånd finns det anvisningar för aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade i Sverige eller Danmark ovan.
Motförslag och frågerätt
Tidsfristen för aktieägare som tillsammans har minst 1/100 av Bolagets samtliga aktier att lägga fram motförslag till ärenden på stämmans föredragningslista har gått ut.
Aktieägare kan enligt 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen ställa frågor om omständigheter som kan inverka på bedömningen av ett ärende som behandlas på stämman genom att skicka e-post till AGM@nordea.com senast den 10 mars 2021. Aktieägaren ska i samband med sin fråga redogöra för sitt innehav i Bolaget. Nordea Bank Abp publicerar från och med den 15 mars 2021 frågor som ställts på förhand och svar på frågorna av Bolagets ledning och styrelse i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen samt eventuella motförslag som inte behandlas på stämman på denna sida.